Inscripciones, programa científico, comunicaciones, expositores, facturación, acreditación con QR y postevento, en una sola plataforma.
Para colegios profesionales, sociedades científicas y organizadores de congresos.
Seis pantallas de las que más se usan durante la preparación y el propio congreso. Los datos son de ejemplo.
Montas las sesiones arrastrándolas a su sala y hora. Si un ponente tiene dos sesiones a la vez, la plataforma te avisa.
Cada evaluador puntúa los trabajos de su área sin ver quién los firma. La nota media y el ranking se calculan solos.
En el mostrador buscas a la persona, compruebas que todo está en orden e imprimes su credencial con un QR único.
Ves qué stands están vendidos, reservados o libres, y quién ocupa cada uno. Útil en las reuniones con patrocinadores.
Para cada partida ves lo previsto frente a lo comprometido. Las desviaciones aparecen en rojo antes de que sean un problema.
Cada congresista tiene su portal: su QR de entrada, el programa, sus talleres, sus facturas y, al terminar, su diploma.
Cada plazo se guarda como distancia al congreso: al preparar la edición del año siguiente, el cronograma entero se traslada a las nuevas fechas.
Cada módulo está conectado con los demás: una inscripción genera su factura, su acreditación y, al terminar, su diploma. Cada cambio queda registrado con quién lo hizo y cuándo.
Meses de preparación
Los días del congreso
Cierre y siguiente edición
Ponentes, empresas y autores hacen sus gestiones sin escribir a la secretaría. Entran con su email y un código de un solo uso, sin contraseñas que olvidar, y lo que hacen aparece al momento en la gestión.
Su acreditación con QR, el programa, sus reservas, sus facturas y su diploma.
Sus sesiones, la subida de foto, CV y presentación, su biografía, el viaje y el hotel.
Su stand en el plano, el personal acreditado, los servicios, el logotipo y las facturas.
Formulario con resumen estructurado, consulta del estado y envío de la versión corregida.
Incluye la puesta en marcha con vuestra configuración, la formación del equipo y el soporte durante el congreso.
Precios de lanzamiento por evento. Más de 1.000 asistentes, varios eventos al año, soporte presencial o adaptaciones: pide presupuesto. Las comisiones de las pasarelas de pago no están incluidas.
En una videollamada de media hora recorremos un congreso completo, de las inscripciones a los diplomas, y vemos cómo encajaría el vuestro.
Estamos en fase de lanzamiento: configuramos personalmente cada congreso con quien organiza.
No. Plenaria funciona en el navegador, en ordenador, tablet y móvil. La acreditación con QR usa la cámara del propio dispositivo.
Plenaria lleva las tarifas, los pagos y las facturas. La conexión con una pasarela de pago para cobrar con tarjeta se configura con cada organización.
Son vuestros. Firmamos el contrato de encargo del tratamiento que exige el RGPD, solo accede el personal que autoricéis y al terminar podéis exportarlos o pedir que se borren.
Sí. Cada edición tiene sus datos y, al crear la siguiente, se duplica la configuración (tarifas, salas, presupuesto, cronograma) sin copiar datos personales.
Depende del congreso. En la demo vemos qué necesitáis y os damos un plazo concreto antes de empezar.